Digitalisierung der Gebäudereinigung

Zunehmend wird auch die Gebäudereinigung digitalisiert, so wie nahezu alles in unserer modernen Gesellschaft. Dieser Prozess benötigt Zeit und Verständnis. Nicht alles, was die Digitalisierung hervorbringt, ist für jeden sinnvoll. Jedoch sollten Sie gut überlegen, bevor Sie alle neuen Ideen ablehnen. Denn wohl überlegt und genau geplant wird die Digitalisierung Ihnen und Ihrem Unternehmen in der Gebäudereinigung einen großen Mehrwert bieten.

Glas- & Gebäudereinigung digitalisiert

Ein Handwerk wie die Gebäudereinigung und Digitalisierung passen für Viele nicht zusammen. Denn die handwerklichen Tätigkeiten an sich können natürlich nicht digitalisiert werden. Aber digitale Lösungen unterstützen Ihre Arbeit auf vielfältige Weise. Stellen Sie sich vor, Ihr Team könnte über eine App exakt und schnell dokumentieren, wo sie sind, was sie tun, welches Material verbraucht wurde etc. Was wäre, wenn dieses verbrauchte Material automatisch nachbestellt würde. Apps und Programme können für Ihre Kunden ebenso eine Bereicherung sein, wie für Ihre Mitarbeiter.

Was kann in der Gebäudereinigung digitalisiert werden?

Die Digitalisierung der Gebäudereinigung umfasst inner- wie außerbetriebliche Abläufe. Auf allen Ebenen des Unternehmens gibt es Möglichkeiten die Arbeit mit digitalen Lösungen zu fördern. Planerische und organisatorische Elemente, Daten sammeln, auswerten und zur Verfügung stellen, finanzielle Aspekte: alle diese Bereiche können mit Apps und Programmen automatisiert und vereinfacht werden. Zum Beispiel: Arbeitszeiterfassung, Rechnungsstellung, Einsatzplanung, Lagerbestände, Bestellungen, Informationsaustausch in Echtzeit auf der Baustelle, Online-Terminbuchung und mehr. Auch Maschinen oder Werkzeuge werden zunehmend digitaler, nicht nur mit Einzug der Roboter in die Branche. Zum Beispiel wenn Sensoren den Grad der Verschmutzung messen und diese Daten unmittelbar für die exakte Dosierung der Chemie genutzt werden. Die Möglichkeiten sind nahezu endlos. 

Worauf sollten Gebäudereiniger bei der Digitalisierung achten?

Gebäudereiniger sollten auf dieselben Aspekte achten, wie Entscheider in anderen Branchen: Digitalisierung darf nicht zum Selbstzweck geschehen, sondern muss einen echten Mehrwert bieten. Dieser Mehrwert allerdings tritt erst dann ein, wenn das digitale Produkt vollständig im Unternehmen implementiert wurde. Bei der Auswahl und Implementierung von digitalen Lösungen ist allgemein zu beachten:

1. Beratung durch Fachpersonal, das die Branche kennt
2. Vergleich verschiedener Lösungen
3. Mitarbeiter informieren und "ins Boot holen"
4. Schulungen und tiefgehende Einarbeitung

Sie werden Ihr Unternehmen trotz aller digitaler Spielereien nicht weiterbringen, wenn Sie obige Hinweise nicht beachten. Das Programm muss zu Ihrem Unternehmen passen, es muss vollständig ausgenutzt werden und Ihre Mitarbeiter müssen es verstehen. Lehnen Ihre Mitarbeiter das neue Vorgehen ab, weil sie das große Ganze nicht sehen, haben Sie am Ende viel Geld für ein System gezahlt, das nicht genutzt wird. Außerdem wird Ihr Team dadurch nicht zufriedener, im Gegenteil. Ihre Mitarbeiter werden sich fragen, warum Sie es ihnen schwerer statt leichter machen. Dagegen hilft eine gründliche Einarbeitung und Schulung. Es ist wichtig, jedem Teammitglied ein neues System so lange zu erklären, bis der Mehrwert für das gesamte Unternehmen erkannt und akzeptiert wurde. Warum ist das so? Leider kann es passieren, dass nicht alle unmittelbar von einer neuen App profitieren. Vor allem zu Beginn kann die Nutzung mehr Umstände bereiten, als der altbewährte Weg. Den langfristigen Sinn dahinter im Blick zu behalten ist wichtig, um Erfolg beim Digitalisierungs-Prozess zu haben. Digitalisierung der Reinigungsbranche hat sehr viel mit Daten zu tun. Unzählige Daten können gesammelt werden, um Prozesse zu optimieren. Jedoch nur dann, wenn Sie auch wissen, wie die Zahlen zu deuten sind. Sammeln Sie nur die Daten, die Sie auch auswerten und nutzen können! Wie entscheide ich als Gebäudereiniger, welche Prozesse digitalisiert werden sollten? Sie als Gebäudereiniger sollten im ersten Digitalisierungs-Schritt Ihr Unternehmen mit etwas Abstand betrachten.

• Wieviel Zeit verbringen Sie mit dem Abgleich Ihrer Lagerbestände?
• Wie planen Sie Einsätze und Materialien? Wie erreichen Ihre Kunden Sie?
• Was notieren Sie auf Papier und wo legen Sie diese Infos ab?
• Bei welchen Arbeitsschritten sagen Sie zu sich selbst: Das haben wir immer schon so gemacht?

Beobachten Sie sich bei der Arbeit und fragen Sie sich abschließend: Hätte das einfacher gehen können? Bestimmt. 

Wie unterstützt mich Jeikner bei dem Digitalisierungs-Prozess?

Unser Angebot für unsere Kunden ist die App JeiknerLINK. Damit automatisieren Sie Ihre Bestellvorgänge, planen Einsätze, Budgets und mehr. JeiknerLINK sammelt zahlreiche Daten und wertet diese für Sie aus. So optimieren Sie nach und nach Ihre Prozesse. Wir von Jeikner sind als Ihr Partner auch in Sachen Digitalisierung an Ihrer Seite.

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